Koordinátor/ka pronájmu - Brno
Koordinátorky pronájmu jsou prodlouženou rukou obchodních zástupců. Mají přehled o všech aktuálních zakázkách, znají chod svých poboček jako své boty a jsou schopné říct základní rozdíly mezi plošinami, které nabízíme. Umí komunikovat jak se zákazníkem, tak servisním technikem nebo řidičem. Nebojí se zvednout telefon a umí si poradit i v nových situacích. Koordinátor/ka tvoří s obchodním zástupcem tým. Jeho/jejím hlavním úkolem je administrativní zpracování objednávek pronájmu, komunikace se zákazníky, příprava podkladů pro smlouvy, zadávání objednávek do systému. Podílí se ale i na přípravě dopravy strojů k zákazníkům a v neposlední řadě se podílí na bezproblémovém chodu pobočky. Na našich osmi pobočkách po celé ČR máme v současnosti 6 koordinátorek, které se podílejí na chodu oddělení pronájmu. Jedním z hlavních pilířů společnosti STATECH.
Co všechno u nás budete dělat
- Administrativně i organizačně zajišťovat chod oddělení pronájmu na dané pobočce
- Spolupracovat hlavně, ale nejen s obchodním zástupcem, který je váš parťák, stejně jako vy jste nepostradatelný parťák pro něj
- Přijímat, zpracovávat a zadávat poptávky a objednávky
- Denně komunikovat se zákazníky (telefonicky, emailem) a zodpovídat jejich dotazy ohledně pronájmu
- Budete zodpovědná/ý za vedení a aktualizaci databáze zákazníků
- Předávat dispečinku podklady potřebné pro naplánování dopravy a s podporou dispečinku ověřuje dostupnost strojů
- Spravovat hotovost na pobočce
- Ověřovat správnost cen ve smlouvách a dodávat podklady pro vystavení dobropisů
- Pomáhat s další nezbytnou administrativou, která je spojená s chodem pobočky
Co by vám nemělo chybět
- Středoškolské vzdělání zakončené maturitou
- Máte rádi administrativu a umíte si udělat ve věcech pořádek
- Jste samostatní, pečliví a máte aktivní přístup k práci
- Jste organizačně schopní
- Nechceme po Vás multitasking na profi úrovni a zvládání 10 úkolů najednou. Budeme rádi, když si práci zorganizujete tak, aby na konci dne těch 10 úkolů bylo hotovo.
- Dobré komunikační schopnosti, které budete potřebovat při každodenní komunikaci se zákazníky
- Anglický jazyk slovem i písmem je výhodou a pokud jej ovládáte, můžete komunikovat i se zahraničními zákazníky
- Dobrá znalost MS Office, především Excel a Word, ale nebojíte se ani jiných systémů a rádi se v nich naučíte
Co Vám můžeme nabídnout
- Stabilní zaměstnání v úspěšné mezinárodní firmě
- Podporu nadřízené a přátelský tým
- Odpovídající mzdové ohodnocení
- Rozmanitou pracovní náplň
- Firemní telefon
- Příspěvek na stravování
- 20 dní dovolené + 5 dní osobního volna
- Možnost dalšího vzdělávání a rozvoje
Zaujala Vás naše nabídka? Budeme se těšit na Váš životopis! Pošlete nám ho společně s krátkým motivačním dopisem.
